。几个机关联合发文，主办机关在先，其他机关按公文内容涉及面大小依次排列。

　　（5）发文日期

　　即成文的具体年月日。无论哪种书写形式，均要求年月日三者俱全，缺一不可。成文年月日一律用汉字书写，一般不用阿拉伯数字。所落日期，凡一般性公文，以领导签发之日为准；会议通过的文件，以会议通过之日为准；法规性文件以批准日期为准；几个机关联合行文的，以最后一个机关的领导签发之日为准。

　　（6）印章

　　公文必须加盖签发机关印章，这是证明公文合法性的凭证。印章要盖在公文末尾发文日期处，以印章的下部边缘骑年压月，上大下小。联合发文的排列顺序应与文件头上的排列顺利一致，可不压年盖月。

　　（7）附注

　　公文如要附加说明发至范围、可否登报等，要用圆括号注明，顶格标在发文日期的左下端。

　　3.文件尾部分

　　文件尾部分在公文末页下部，用间隔红线与正文部分加以区别。主要包括抄送机关、印发机关和印刷份数等。

　　（1）主题词

　　主题词是公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，可以从全文的整体中筛选、提炼。书写排列一般不用考虑语法结构，不一定表达完整的意思。其位置在文件尾部分横线之上，由左向右排列。词与词之间空一格，不用标点符号。一般由3~5个词或词组构成，准确地反映出全文的内容特征和归属类别。

　　（2）抄送机关

　　抄送机关是送达的平行机关、下属机关。

　　（3）印刷份数

　　用阿拉伯数字标明“共印××份”，并用圆括号括上。

　　第六节

　　公文的成文日期

　　成文日期是指公文的生效日期，一般就是指公文的签发日期，一般标识在图文右侧空4个字的位置或标注于正文右下方。例如联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人的签发时间为准；决议的成文日期，用括号标写在标题下方，有时还要包括会议名；会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。

　　第七节

　　公文的核稿和把关

　　《条例》第20条规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。”公文文稿审核是发文机关审批和印发前，由其办公厅（室）负责开展的把关、修改、校核工作，是公文拟制工作中的一个

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