致远协同OA如何帮助高校移山填海？

       百年计划，以教育为导向。面对不断变化的社会环境和培养创新人才的目标，高校作为培养人才的重要城镇，也在发生积极的变化。为了提高核心竞争力，越来越多的大学选择使用信息手段来优化其组织管理。2000年10月，教育部决定建设校园网络项目，并提出了数字校园的概念。从适应现代管理的要求和校园信息管理形势的迫切需要考虑，通过信息建设加强科学管理，建设经济型大学。最尖端的学术研究和教学机构，大学管理必须加快现代化进程。校园数字化建设，从协调OA办公系统入手，已经逐渐成为高校管理信息化建设的共识。如今，清华大学、中国政法大学、中国石油大学、中国地质大学、中央音乐学院、北京交通大学、北京语言大学、首都师范大学、北京航天航空大学、烟台大学、东北电力大学、内蒙古农业大学、甘肃政法学院、四川农业大学、成都大学等全国高校系统的数百个学校已经用上了简单易用、稳定性强、产品成熟、升级规范、品牌可靠的致远协同OA办公管理系统平台。致远软件专注于协同管理研究、探索和实践11年，致远协同OA管理系统以人为本，以组织行为管理为主线，以工作目标为导向，以业务控制为刚性管理，以知识文化为灵活实力，以协作门户为统一工作桌面，以移动互联网为个性化工作入口，帮助高校真正发挥协作价值，通过智能化解文山会海管理问题IT信息办公管理系统帮助中国大学实现现代化、智能化的管理改革。协同移民、高效文件管理新路径作为教育机构，文件管理是最重要的行政办公事务之一，文件管理复杂、数量多、内容复杂、跟踪困难，缺乏有效的管理工具、日常管理、文件流通的实时性和文件本身的管理，仍困扰着许多高等教育机构。致远合作OA公文管理，通过信息手段对手工公文进行电子化，完全控制收发签字、分类、编号、处理、流通、交换、归档、审核等完整安全过程，大大提高了公文的流通效率，保证了管理政策的实施。在文环节，文单定义模拟纸质文件，规范填写格式，严格按照公文模板执行公文规范，公文流程清晰可见，可视化跟进；在文本起草过程中，实现文本起草、审核、审批、发布、审核、封存，支持文本全文手写注释和修痕迹保留；在文件流通环节，文件流通实时接收、在线处理、处理节点授权、责任、意见、文件清单；在红色封存环节，文件根据模板自动红色，完成文件起草、审批、修改、清晰、红色，形成可交换的正式电子文件。成熟的协作OA同时，该系统还可以有效地管理公文管理的延伸事项，如校外收集、学校内部文件发布、文件归档、历史文件统计查询等文件管理延伸事项。致远协同电子文件管理，完全模拟手工文件处理过程，全面实现文件数字化处理，涵盖文件发布、交换、文件收集、签署、归档等文件流通的全周期过程管理，实现大学内部标准化、严格的电子无纸化文件管理、流程可视化、流程痕迹，提高办公效率。协同填海，激发大学会议管理效率在高等学校，日常会议规模多，难以缺乏有效的管理工具，传统管理方法效率低，准确性差，会议资源协调不良，会议相关人员的信息无法及时反馈，难以赶上会议精神和决策的实施。现在，在协调OA在系统中，可以集中管理会议室资源，实现在线预订、冲突提醒、及时通知等人性化会议管理，提高会议效率和准确性，有效监督实施。高效的会议管理应用程序必须能够方便地动态维护、更新会议室资源信息、预订和占用。OA系统通过会议室资源进行电子登记管理、动态维护、记录会议室数据、图片等详细信息，并通过使用应用程序控制特殊会议室的使用。图形拖动操作的会议室应用界面，直观显示会议室占用状态，自动提醒申请时间冲突，明确会议审核列表，快速审批，提高效率。在线发起会议邀请通知时，可以轻松发送选择时间、会议室、参与者等，并撰写清晰的会议内容和要求。在会议通知中，通过收据信息，可以清楚地了解参与者的反馈和意见，以便提前做好相关安排。会议结束后，在同一会议通知中，及时在线整理会议记录，总结和总结会议，方便会后数据的保留、会议内容的查询和会议决策的跟踪和实施。OA，让管理不再文山会海，极大地激发了会议管理的效率和效益，让学校领导和各层级管理者们尝到了甜头。【事务审批，化繁为简】高校日常管理事务性审批业务量大，校内事务审批繁琐，传统纸质审批难以追踪，相关管理部门对大量事务审批的存档、统计、查询工作也非常麻烦。对学校里的各类行政、教务等事务性审批管理，通过协同OA系统可视化流程规范校内事务审批流程管理，提高流程效率，保留流程痕迹。根据学校各机构的不同工作管理范围，建立合适的事务审批应用，实现电子标准化的事务审批流通，提高办公效率。例如，在课堂调整申请过程中，系统中的课堂调整申请大大节省了教师的时间，使课堂调整更加及时，有利于教务处制定更好的教学计划，使相关负责人能够及时了解和掌握教学进度；通过印章电子审批，使学校印章管理更加规范合理，减少申请人部门的运行，使相关负责人能够快速审批，全面掌握印章使用过程；补课申请流程，通过电子补课审批，实现补课审批流程的快速流通和高效审批，有利于教务处及时做好教学计划安排，使相关责任人能够充分掌握补课情况。面对高校办公室和党办公室的工作请示、印刷审批、教务处管理的课程调整审批、补课审批、财务处管理的付款审批、费用报销、资产处管理的采购审批、收款审批、学工处管理的奖惩申请、制度审批等，部门办公室管理的休假审批、教学安排等OA系统规范学校日常事务审批流程，实现无纸化审批流程，保留流程痕迹，提高事务流程效率。同时，统一管理事务信息，便于后续查询和分析。信息发布、安全、方便社会发展进入信息时代，许多大学的信息管理仍处于相对初级的阶段。建立网站，及时发布外部信息；但往往缺乏一套方便的内部信息发布方式，信息发布不标准，大多采用电话、电子邮件、张贴等传统方式，效率低，管理困难，不符合现代校园建设的需要。在智能协作中OA系统里，高校内部信息管理的思路和实现方式发生了根本性的变化：建立网络信息发布平台，加强信息传输的及时性和准确性、通知、新闻信息、调查讨论等，在有效授权的情况下，系统支持阅读数量统计、匿名帖子和回复、顶级精华帖子、定制问卷、结果统计分析等，易于管理和维护、专业系统、人性化体验。统一、多维的学校管理信息发布平台（各学校、部门、部门免费配置的门户空间），完美满足学校对各种信息的分类和展示管理，实现多层次、多维度、多视角、全面、高聚合的信息呈现，也便于大量信息的有针对性的检索和咨询。OA管理系统已成为学校信息宝库、学校新闻、学校通知、学校公告、人员任免、领导日程安排、部门信息、办公室信息、领导信息等，授权可控、安全、方便。移动协作，诞生于工作自由随着信息安全要求的高效管理，传统的电子邮件交流方式在公共网络上暴露内部信息，风险很大。在学校，内部信息传输，传统的纸质、电话、传真等办公方式费时费力，效率低下，导致内部沟通合作缓慢、松散。在协作的帮助下OA学校可以整理、分类、总结合作事项、即时通讯、信息共享等成熟的办公应用，建立网络通信渠道和信息通信平台，实现信息共享、顺畅通信、高效合作。M1移动协作办公应用，为自由工作，让各级高校领导、管理人员可以随时随地在手机、平板电脑等智能终端上实现文件审批，随时随地移动办公处理工作，摆脱时间和空间的束缚，扩大领导的有效管理半径，使管理更加灵活高效，让大学管理者有更多的时间和自由享受生活的乐趣。北京交通大学信息建设负责人表示，致远协作OA办公管理系统实现了学校无纸化办公的需求，节省了可观的办公成本；流程审批为大多数员工带来了便利，我们不再需要在领导门口排队等待审批签字；现在，我们可以通过个人空间快速查看待办事项，跟踪审批流程，自由协作，在线沟通也使学校员工沟通更加方便，学校办公管理发生了深刻的变化。纵观高校管理信息化建设的实践，不难发现协调OA为高校创造了巨大的管理价值：巩固公文和校内事务审批的全过程，规范各环节的审批行为，规范管理过程，实现管理体系的实施；实施工作安排，建立责任关系，实时掌握工作进度，控制过程和结果，提高执行力；建立沟通合作平台，快速响应校园内外变化，突破时间、空间、部门，顺利沟通合作，快速形成动态团队密切合作；电子网络事务审批和会议管理可以加快工作流通过程，提高工作执行效率，实时监控，快速响应，及时处理；建立统一的信息发布平台，实现学校、系、办公室等多维信息展示，传递校园精神，活跃校园氛围；统一存储和授权共享知识，归档各种电子数据，特别是经验和过程知识，营造学习氛围，提高员工的综合能力，促进学习大学建设的可持续发展。