致远协同OA在出版业管理中发挥的无纸神功

自上世纪末以来，全球信息技术发展迅速，特别是由于特殊网络的出现和普及，信息技术迅速渗透到社会经济生活的各个领域，信息建设已成为提高其管理效率和核心竞争力的重要手段。出版业作为我国社会主义文化产业的一部分，在信息建设等领域，虽然取得了令人满意的成就，但仍滞后，建设水平不够高，距离市场需求，发展潜力巨大，在我国信息建设中应发挥更大的作用。同时，要充分利用先进的电子信息技术改造出版业，加快出版业信息化建设。在出版业管理信息化的过程中，两大核心业务的信息化是分不开的:内部管理信息化和外部管理信息化。社会请示、合同审批、社会章程申请等内部管理事务，通过信息化建设，改变传统的上传、发行、领导审批、运行的办公模式。对于出版业来说，营销报送、分销管理、客户管理等外部管理是一个紧迫的管理问题。致远软件专注于组织协同管理的研究、探索和实践，针对这些重点和难点，致远合作OA管理体系以人为本，以组织行为管理为主线，以工作目标为导向，以业务控制为刚性管理，以知识文化为灵活实力，以协作门户为统一工作桌面，以移动互联网为个性化工作入口，帮助出版企业真正发挥协作价值，解决管理问题，在出版业管理中发挥一套智能、神奇的无纸神功，使出版业管理更加规范、高效。【破解一支笔的传统管理，智能协同实现高效审批】在传统的出版行业管理中，领导一支笔、各种指示环节多、审批效率低、处理意见权责不明、历史审批查询难、指示跟踪难。现在，借助协作OA办公管理系统，在IT在系统的支持下，管理不仅可以克服这些传统问题，还可以进一步进入现代智作阶段，实现管理的突破和跨越。在协作系统中，根据实际制度规范建立的各种电子表单和流程，如社会请求表、合同审批表、社会章程申请表、费用报销表等，只需简单调用模板，即可轻松启动审批请求，内容格式规范，审批流程清晰，无论流程简单还是复杂，无需启动，流程将根据条件灵活判断方向，自动转移给相关处理人，实现智能流程审批，全过程可视可控，各环节权责明确。通过电子表格和流程，可以使异地办公和移动办公高效易用。即使领导出差开会，也可以随时轻松处理协同审批，完全不受办公环境的约束。在尽职尽责的同时，管理者可以从办公室得到解脱，解决困扰领导的管理问题。对于已完成的审批，协作系统将根据设置的安排自动归档。在后期，可以方便地查询和参考审批的内容、流程和意见。致远协作原创的过程知识管理使历史文档有许多真实细节。协作系统实现在线办公，在很大程度上取代了纸张、电话、传真等传统办公模式的主导作用，降低了管理成本，实现了全电子办公，信息传输顺畅，实施有依据，事项可跟踪，提高了出版社内部办公效率，提高了科学管理水平。【合同管理标准化、智能化、无混淆、无偏差、易查询】经过多个环节的批准和修改，纸质合同几乎会变得面目全非，给合同的最终定稿带来很大困难，容易混淆定稿和打印偏差。在致远协同系统的合同管理中，借助高度适应性的支持，轻松调用合同模板OFFICE办公插件可以方便地在线编辑相关合同，如新建、修改和删除。在合同正文拟议过程中，完全熟悉OFFICE办公习惯。在合同审核过程中，保留系统中合同文本内容的所有修改痕迹，可以查询更改内容。通过系统智能形成的不同版本的合同，使合同审核管理更加严格和标准化。在合同审核过程中，保留系统中合同文本内容的所有修改痕迹，可以查询更改内容。通过系统智能形成的不同版本的合同，使合同审核管理更加严格和标准化。标准合同正式定稿后，修改内容可清晰保存，支持直接打印，避免合同版本混淆和内容篡改。为了加强合同的标准化和保密管理，可以实现最终合同的内容PDF格式转换，便于进一步存档、查阅等管理。在传统的办公模式下，查询许多合同文件和文本是一件费力费时的事情。在协同管理模式下，根据出版业实际管理需要，快速搭建合同查询统计平台，自由组合查询统计条件，为不同的管理角色提供多样化的展示内容，方便快捷，有效地为管理提供决策依据，查询合同不再是令人生畏的繁重工作。在致远协同电子表单 在智能流程的二元化工作流引擎下，形成了高效的合同管理体系。协作系统，帮助出版业实现合同制定、审批、执行、合同稿件版本、痕迹、下载、防伪有效管理，建立合同账户，方便统计分析，通过触发系统控制建立灵活的合同预警机制，及时控制合同执行。【高效、快速、准确、低风险图书营销提交管理】对于出版业来说，分阶段、重复的图书营销汇总报表管理是必不可少的，但这项工作并不容易做好。收集工作量大，数据容易出错。这些基础工作一直影响着出版业的管理突破。工欲善其事，必先利其器。IT该系统最擅长处理数据。致远协同OA办公管理系统，使用统一规范的电子表单，使用一套分公司销售记录表避免数据丢失、虚假等风险，通过控制提交时间，及时汇总报告，实现数据集中显示，使管理部门能够集中控制所有数据，实现图书营销报告管理的高效、有序、准确。在协作系统为企业量身定制的图书提交空间中，图书营销提交管理业务的相关信息得到相关信息，使沟通无障碍，合作更加高效。【协同OA目前，《中国日报》、《中国农业出版社》、《21世纪经济报道》、《安徽出版集团》、《大河报》、《女友》、《农民日报》、《学习出版社》、《海峡出版发行集团》、《证券日报》等出版机构都在合作OA在提高工作效率、提高管理效率的同时，也改变了出版业的传统管理模式，在协同管理中，绿色、高效、智能的价值特征无处不在。致远，中国农业出版社A8协同办公系统实现了全员应用，覆盖出版社400多名员工，平均系统并发在线率达到60%以上，实现了高效的协同管理。在出版业组织应用协同管理的实践中，我们可以清楚地发现致远协同管理OA管理体系带来的几个价值亮点：通过规范合同管理的整个过程，实现严格的合同条款、高效的审批和及时的执行过程控制，使合同管理更加标准化；建立管理数据库，在科学完整的数据分析的帮助下，根据不同维度制作所需的报告，为企业整体经营提供准确的管理决策依据；细分到个人门户空间，提供多维信息显示，使员工能够快速获取所需信息，实现高效的事务处理；在系统规范下，所有人员应按照系统填写电子表格，明确责任关系、控制过程、关注结果，优秀的企业文化在员工行为中得到了真正的体现；突破时间、空间、部门、等级的局限性，迅速组建动态团队，实现密切合作，组织办公效率，提高指数水平；使用协作系统后，深刻的经验不能说系统实施的保证，在系统中，所有启动、审批、监督都遵循企业系统的规范，真正实现系统，致远原二元化工作流引擎，既能保证制度规范的严禁约束和执行，又能灵活协调审批、加签、减签、震荡回复意见。在提高执行力的同时，有效保证了组织战略目标的实现。