媒体邀请注意事项及邀请流程

媒体邀请这个词很容易理解，即根据公关事件、新产品上市、展览活动向媒体发出邀请。邀请成功后，媒体将到现场核实材料，并在相应的媒体平台上进行沟通和报道。简而言之，邀请媒体采访和报道的过程被称为媒体邀请或媒体邀请。从事市场或公关职位的小伙伴，可能经常会遇到邀请媒体参加活动的事情，往往时间紧任务重要求高，没有积累媒体关系的话，短时间内难以完成这样一个艰巨的任务。本文为初入公关领域的小伙伴提供了媒体邀请的全方位策略。媒体邀请注意事项：1。甲方提供地址、时间、流程等详细信息，媒体单位决定是否参与（如客户选择的媒体不能参与，双方沟通协商更换备用媒体）；2。甲乙双方准备文本、新闻稿、图片；3。网络媒体、报纸记者： 4.电视台、网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，编辑视频内容(视频需要甲方提供20字以内的标题)。采访结束后，编辑视频内容（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间约为3-7天，以实际播放日期为准。5.甲方媒体接待人员应做好媒体接待工作，如参加展览、新闻发布会等。甲方应提前为媒体人员准备入场证，以免延误活动过程；6.提前准备媒体登录表等内容，详情请咨询媒体顾问；7.媒体评估活动内容，保留发布选择！8.为确保活动顺利进行，建议提前一周确定合作，方便媒体提前安排。媒体邀请流程1。确认邀请媒体名单2。打电话给相关负责人，邀请媒体参与并发送邀请函。1.来参加活动的媒体，看看他们什么时候来，怎么来(坐车或者自驾)。当我们来的时候，我们会整理一个信息袋，包括通稿、礼品、项目信息、签到、红包签到和名片。2.不参加活动的媒体，看他们能不能发稿。如果我们发稿，我们会在活动当天发稿，然后他们发稿后，我们会拿回相关书籍或报告作为底部，发车费。 三、确认参与媒体后，要跟进，确认最媒体人数、到达方式、具体负责人和电话号码等。大多数平面媒体在获取信息的第二天发布新闻。新闻发布的内容要安排在初始阶段，至少要保证记者的采访工作能早点结束，保证媒体第二天发布。需要为媒体记者准备的信息提供给媒体的信息，一般以广告袋或文件袋的形式，按顺序排列，然后在新闻发布会前发布给新闻媒体，顺序应为：1。 会议议程2、 新闻稿3.演讲稿4.介绍发言人的背景资料。(包括头衔、主要经验、成就等。)5.公司宣传册6。产品描述。7. 有关图片8、 9.纪念品(或纪念品领用券) 最后，营销顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪。虽然企业举办活动邀请媒体也是马费，但并不意味着像买广告一样，媒体记者是新闻工作者，有权选择参与活动，有权修改稿件的内容。当然，这些都是业内知名的规则。